告别纸张：从档案开始
现在很多企业都想实现无纸化办公。这是一个很好的目标。但是，从哪里开始呢？答案通常不是买新电脑，而是处理旧文件。
档案数字化服务，就是把纸质文件变成电脑文件。这看起来简单，却是无纸化办公的第一步。
第一大理由：让查找变快
想象一下，你需要找一份去年的合同。如果全是纸质的，你得去翻柜子。这很费时间。
如果这份合同已经数字化了呢？你只需要在电脑里输入几个字。几秒钟就能找到。这就是效率的提升。
第二大理由：物理空间变大
文件柜很占地方。如果公司有很多文件，就需要很大的储藏室。
把档案数字化后，这些文件就存到了硬盘里。你可以腾出那些柜子占据的空间。把这些地方用来做会议室或者工位，不是更好吗？
第三大理由：数据更安全
纸质文件很容易损坏。水、火、或者只是时间久了，都会让文件变坏。而且，纸质文件很容易被别人拿走或偷看。
数字化的文件可以加密。你可以设置谁能看，谁不能看。如果电脑坏了，文件也能备份。这样数据就安全多了。
第四大理由：方便远程工作
现在的员工不一定都在办公室。如果文件都在办公室的柜子里，远程工作就很困难。
档案数字化后，只要有网络，员工在家里也能工作。这对现代企业来说非常重要。
总结
档案数字化服务不仅仅是把纸变成图片。它是企业改变工作方式的基础。
如果不先做这一步，无纸化办公就很难真正实现。所以，它是企业迈向高效未来的第一步。
